公開日:2022/03/04
【ベトナム国内転職】犯罪経歴証明書(無犯罪証明書)をベトナム国内で取得する方法を詳しく解説
ベトナムで外国人が就労する際は、原則的に「労働許可書(ワークパーミット)」の取得が必要です。
※「労働許可書って何?」という方は、下記コラムご確認下さい。
そして労働許可書を取得する際には、「犯罪経歴証明書」という資料が必要になります。
ベトナムに初転職の場合は日本で取得しますが、すでにベトナム在住または過去に在住歴がある方がベトナムで労働許可書を取得する際は、日本またはベトナムの犯罪経歴証明書が必要になります。
今回はベトナム国内(ホーチミン市)での取得方法をご紹介します。
※制度は随時変更・申請地域によって異なる可能性があります。実際の申請の際は、各企業の人事担当者等にご確認下さい
犯罪経歴証明書?それとも無犯罪証明書?2つは別物なのか
「犯罪経歴証明書」は「無犯罪証明書」と言われることもありますが、どちらも同じです。意味合いとしては、「犯罪経歴(過去に罪を犯したことがあるかの記録)」を確認しますが、基本的に「無犯罪(罪を犯したことがない)」を証明するために提出する書類のため、「無犯罪経歴証明書」とも言われています。
ベトナム語では「司法証明書(Phiếu Lý lịch Tư pháp)」と言います。
具体的な手続き 司法省に直接提出または郵送(オンライン)
現在、ベトナム国内の無犯罪証明書は、司法省で直接または郵送(オンライン)で提出できます。以下、2つの方法をそれぞれ説明します。
司法省で直接提出
1.下記のURLより、申請書に入力をし、申し込み番号(application number)を保存し、資料を印刷して署名をする。
ONLINE JUDICIAL RECORD CARD REGISTRATION SERVICE (moj.gov.vn)
2.次の項目で説明する必要書類を司法省に提出しに行く。
※ホーチミン市の場合は以下住所。
No. 143 Pasteur Street, Ward 6, District 3, Ho Chi Minh City.
3.証明書の受け取り(申請から約21日以内)
受け取り方法は司法局で直接受け取る方法と、郵送が選べます。
直接受け取る場合は、受け取り時にパスポート原本と領収書の持参が必要です。
郵送の場合は郵便局に領収書を持参し、受取時に手数料2万VNDを支払います。
郵送(オンライン)を利用するケース
1.オンラインで登録手続きを行う。
1-1 下記のURLより、申請書に入力をし、申請ページ最下部「RECORD RECEPTION AND POST SERVICE」にて提出・受け取り住所を登録。
ONLINE JUDICIAL RECORD CARD REGISTRATION SERVICE (moj.gov.vn)
1-2 登録番号と申請書のコピーを行い、申請書に署名をする。
2.郵便局スタッフに必要書類を提出
郵便局スタッフが登録住所に受け取りに来るので、次の項目で説明する「必要書類」を提出。
※どうやら郵便局スタッフから事前に電話連絡が来ることが多く、その際ベトナム語が通じないと「郵便局スタッフが受け取りに来ない」ケースがあるようです。その場合は申請完了から5日以内に、お住まいの省の郵便局(VNPost)に直接提出して手続きされた話も聞きました。
3.受け取り
オンライン申請時は必要書類提出後から約15日以内に証明書が登録住所に届きます。
必要書類
ベトナムの無犯罪証明書を取得するには、下記が必要になります。
①司法履歴書発給申請書と登録番号
②パスポート (原本と公証されたコピー(notarized copy)の両方)
※パスポートのコピーは、直接提出の場合は「顔写真ページ、ビザが貼ってあるページ、
直近の入国記録があるページ」で良いですが、オンライン申請の場合は空白ページを含めた全ページが必要です)
③一時在留許可証(レジデンスカード) (原本と公証されたコピー(notarized copy)の両方)
※申請時の住所は、レジデンスカードの住所と同一である必要があります。
④(居住)証明書 ※居住登録をしている街区公安が発行する証明書。基本的には部屋のオーナーに作成を依頼します。
⑤手数料 20~23万VND(直接申請時は20万VND、オンライン申請時は23万VND。その他郵送料が別途かかる可能性あります)
※公証されたコピー(notarized copy)とは、公証手続きされた資料になります。詳細は下記コラムご確認下さい。(公証手続きはベトナム国内でもできます)
申請ページはベトナム語・英語が併記されており、登録手順や連絡先、支払い方法など細かく記載されています。登録手続きの前にざっと項目を見ておくと良いです。
またベトナムあるあるですが、実際の手続きや結果の受け取りには予定よりも時間がかかることが予想されるため、早め早めに動いて頂いた方が安全ではあります。