公開日:2025/11/07

【ベトナム就職ロードマップ 第4回】内定から入社までの手引き！〜渡航準備とベトナム生活の始め方〜

ベトナム・ホーチミンの日系人材紹介会社、QUICK VIETNAM Co.,Ltd.です。
【ベトナム就職ロードマップ】と題してお届けしている本連載も、いよいよ第4回目を迎えました。

●第1回: なぜ今、ベトナムで働くのか？〜魅力と可能性を探る〜
●第2回: ベトナム就職、ここから始める！〜準備と情報収集のポイント〜
●第3回: ベトナム転職の面接対策！〜文化の違いを理解し、効果的なアピールを〜

第4回となる今回は、内定承諾から入社、そして現地での生活をスムーズに立ち上げるまでに必要な手続きと準備について解説します。

1. 内定承諾の前に：オファーレターの徹底確認

内定の連絡が来ると嬉しいものですが、すぐに「承諾します！」と返事をする前に、必ず入社条件が記載された「Offer Letter」の内容を書面で確認しましょう。
特に以下の項目は、認識のズレがないか厳密にチェックしてください。

💰Gross給与 vs Net給与
●Gross（額面）: あなたの報酬の総額。ここから社会保険料（ベトナム側）、個人所得税（PIT）などが差し引かれます。
●Net（手取り）: 実際にあなたの銀行口座に振り込まれる金額。この場合、税金や保険料を会社がどのように処理しているか確認が必須です。

【労働契約書 チェックリスト】

【💡ポイント】
口頭で「良い条件ですよ」と言われても、必ず書面に落とし込んでもらうことが大事です。不明点や疑問点があれば、承諾前に遠慮なく質問しましょう。
私たちQUICK VIETNAMのような人材紹介会社を通している場合は、担当コンサルタントが間に入り、給与交渉や条件面の確認・調整を代行しますので、安心してご相談ください。

2. 最重要プロセス！ビザと労働許可証（ワークパーミット）

ベトナムで合法的に働くためには、「労働許可証（ワークパーミット）」と、それに基づいた「一時滞在許可証（TRC：テンポラリー・レジデンス・カード）」または「就労ビザ」が必須です。
この手続きは内定先企業が主導して行いますが、あなた自身が日本（または現在地）で準備しなければならない書類が多数あります。ご自身でも情報を確認しながらスムーズに入社日を迎えましょう。

【労働許可証（WP）と一時滞在許可証（TRC：テンポラリー・レジデンス・カード）】

以下のコラムをご参照ください

〇　労働許可証（ワークパーミット）と一次在留許可証（レジデンスカード） – ホーチミン転職・就職 クイックベトナム

〇　労働許可書申請書類（準備書類）の公証手続きについて – ホーチミン転職・就職 クイックベトナム

〇　【ベトナム就職ロー ドマップ 第2回】ベトナム就職、ここから始める! 〜準備と情報収集のポイント〜 – ホーチミン転職・就職 クイックベトナム

3. 日本出発までにやるべきこと：渡航準備

労働許可証の目処が立ち、入社日が決まったら、いよいよベトナムへの渡航準備です。日本での手続きや持ち物の準備をリストアップしました。

🗾 日本で済ませておくべき行政手続き
●住民票の「海外転出届」: 出国予定日の14日前から提出可能（※該当地域の役所で確認）。
○メリット：住民税の課税対象外となる（※その年の1月1日時点での居住地によります）。国民年金・健康保険の加入義務がなくなる（※継続希望の場合は個人にて手続きが必要）。
○デメリット：日本の健康保険が使えない。マイナンバーカードの使用制限がある。
●国民年金: 海外転出届を出すと加入は任意となります。空白期間（受給資格期間にはカウントされるが、年金額には反映されない）にしないためにも、任意加入を推奨します。
●各種住所変更・解約: 携帯電話、クレジットカード、銀行、株式口座、各種サブスクリプションなど。

🇻🇳 ベトナム生活のための持ち物（参考）
⛱南北に長いベトナムの気候
●ホーチミン（南部）: 年中常夏（乾季と雨季のみ）。夏服中心でOK。ただし、室内は冷房が強いため羽織るものは持参が推奨。また、日焼けが嫌な方は長袖を持ってきましょう。
●ハノイ（北部）: 四季があります。冬は10℃近くまで冷え込むため、コートやヒートテックなどの冬服も必要。

【💡ポイント】
ベトナム（特にホーチミンやハノイ）では、ユニクロ、無印良品、ZARA、イオン、高島屋などがあり、日用品や衣類はほとんど現地調達可能です。「ベトナムで買えないもの」は、常備薬と使い慣れた基礎化粧品くらいだと考えておきましょう。荷物は必要最小限にし、新生活をスタートさせながら揃えていくのが賢明です。

4. ベトナム入国後の生活立ち上げと入社初日の心構え

ベトナムに到着したら、仕事と生活の基盤を早急に整える必要があります。
✅ 入国後、最優先でやるべきこと
1.🏠 住居の決定:
○渡航前に決めておくか、最初の1〜2週間はサービスアパートやホテルに滞在し、その間に内見して決めるのが一般的です。治安、通勤時間、周辺の利便性（スーパー、ジムなど）を考慮して選びましょう。
2.🏦 銀行口座の開設:
○給与振込のために必須。労働許可証（WP）がないと開設できない銀行が多いため、WP取得後に会社が指定・サポートしてくれる銀行で開設するのがスムーズです。
3.📱 携帯電話（SIM）の契約:
○空港で旅行者用SIM（データ通信のみ）を購入し、WP取得後に長期契約（通話＋データ）に切り替えると良いでしょう。
4.✍️ 在留届の提出:
○管轄の日本大使館・総領事館へオンラインで「在留届」を提出します。これは義務であり、緊急時の連絡などに必要です。

🤝 ベトナムでの新生活・入社初日の心構え
新しい環境、新しい職場では、日本での「当たり前」が通用しないことも多々あります。

ベトナム人社員と働く4つのポイント：
1.😊 笑顔と挨拶: まずは笑顔で「xin chào：シンチャオ（こんにちは）」から、
1.そして「Cảm ơn：カム・オン（ありがとう）」を忘れずに！
2.🚫 人前で叱らない: プライド（Sĩ Diện：シージェン）を尊重。指導は1対1の場で。
3.🗣️ 具体的な指示: 「暗黙の了解」はNG。5W1Hで明確に伝え、こまめに進捗確認を。
4.👨‍👩‍👧‍👦 家族第一の理解: 家族（特にテト：旧正月）は何よりも優先される文化を理解する。

【💡ポイント】
ベトナム人社員と働く上で重要なのは、彼らの文化や価値観を尊重する姿勢です。
●人前で叱らない: 彼らのプライド（面子）を傷つけることは、最も避けるべきことです。指導や注意は必ず個別に呼び、人前では褒めることを意識しましょう。
●「報連相」は日本以上に意識: 日本のような「暗黙の了解」は期待せず、指示は具体的（5W1H）に、進捗確認はこまめに行う必要があります。
●プライベートを大切にする: ベトナム人は家族や友人と過ごす時間を非常に大切にします。就業時間外の連絡や、過度な残業を強いることは関係悪化に繋がります。

✔まとめ：準備万端で素晴らしいベトナムキャリアをスタート！

ベトナムでの就職活動は、内定がゴールではなく、入社後にいかに早く現地に順応し、パフォーマンスを発揮できるかが重要です。
内定後の手続きや渡航準備は、複雑で時間もかかり、不安に思うこともあるかもしれません。しかし、一つ一つのステップを着実にクリアすれば、必ず充実したベトナム生活が待っています。

私たち QUICK VIETNAMは、あなたのベトナム就職が決まるまではもちろん、内定後の入社準備、さらには入社後のキャリアアップや生活の悩みまで、ベトナム・ホーチミンから継続的にサポートするパートナーです。
ベトナムでの転職／キャリアに少しでも興味をお持ちの方は、ぜひお気軽に当社のにご相談ください。

QUICK VIETNAM Co.,Ltd.へのお問い合わせ・キャリア相談はこちら]
👉　お問い合わせ｜ホーチミン転職・就職 クイックベトナム

【執筆者】クイックベトナム QUICK VIETNAM CO.,LTD 親会社の（株）クイックは東証プライム市場上場企業で安心。ベトナム12年の実績があり正規人材紹介ライセンス取得業者。ベトナム歴の長いキャリアコンサルタントが在籍。

タグ内類似記事（ランダム）

カテゴリ内類似記事（新着順）

お問い合わせ

ベトナム就職Q&A

転職サポート申し込み