・ベトナム政府に提出する書類になるため公証手続きが必要になります。

日本の文書は基本的に公文書と私文書に分けられ、公証手続きも少し異なります。

Ａ：

公文書：官公署が作成する文書。(公務員が作成する文章）

例：

登記簿謄本、無犯罪証明書、住民票等
公文書の場合は下記の②と③ は不要である。

Ｂ：

私文書：官公署以外が作成する文書。

例：

定款、決算報告書、委任状、実務経験証明書（在職証明書）、大学卒業証明書等
私文書の場合は下記の①～⑥ の全てを実施する必要がある。

【注意点】
※ パスポートコピーの公証は単に原本とコピーの内容が同じであることを証明するものであり、在日ベトナム大使館（或いは領事館）、もしくはベトナム公証役場にて実施できる。
※ 大学卒業証明書はベトナムにおいては特別に公文書とみなされ、ベトナムで公証する場合、②と③は不要となるが、日本で公証する場合は①～⑥まで実施する必要がある。
※一般的には国立・公立大学、私立大学含めて私文書になります。